한양대학교 공결 신청 방법 안내 책자:
https://book.hanyang.ac.kr/Viewer/gonggyeol
Hanyang University Excused Absence (Attendance Recognition) Guidebook(Korean):
https://book.hanyang.ac.kr/Viewer/gonggyeol
공결 결재는 규정에 맞지 않는 경우 반려되며, 근무일 7일 내 처리됩니다. 7일 후에도 결재되지 않은 경우 행정팀으로 문의 바랍니다.
출석인정 내규
개정일 : 2026.09.01.
제1조(목적) 이 내규는 「한양대학교 학칙」 제35조제3항 및 「한양대학교 학칙 시행세칙(Ⅰ)」 제23조제2항에 따른 출석인정의 세부사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(허용 범위) 본교 출석인정에만 적용하며, 다른 규정에 특별히 정하여진 경우를 제외하고는 이 내규가 정하는 바에 의한다.
제3조(신청 시기 및 방법)
① 출석을 인정받고자 하는 학생은 온라인공결시스템을 통하여 공결신청을 입력하고 단과대학의 승인을 득한 후 공결신청서를 출력한다.
② 공결신청서는 결석 사유 발생 전후 7일 이내에 담당교강사에게 제출하여야 한다. 다만, 학기말에 발생한 결석 사유가 발생 전후 7일 이내의 제출기한이 해당 학기 종강일을 초과하는 경우 반드시 종강일까지 제출하여야 한다.
제4조(출석인정 절차)
① 공결을 승인 받은 수업 시간은 출석으로 인정한다.
② 다음 표의 각 항의 1에 해당할 경우 증빙서류를 제출하여 확인된 경우에 한하여 인정한다.
출석 불가 | 인정기간 (공휴일포함) | 원격강의 | 대면강의 | 증빙서류 | 시행세칙 | |||
실시간 | 온라인 | |||||||
병역법에 의한 동원소집 또는 병역판정검사(의무복무기간 제외) | 해당일 | 녹화영상 100% 시청시 출석인정 | X | 인정 | 관련 통지서 | 23조 2항 1호 | ||
의무복무대체소집 소집 절차) | 해당일 | 녹화영상 100% 시청시 출석인정 | X | 인정 | 관련 통지서 | 23조 2항 3호 | ||
입원기간 또는 법정감염병 확진으로 인한 격리 | 해당기간 | 인정 | 인정 | 인정 | 공통 : 병명이 명시된 진단서 입원의 경우에는 입퇴원확인서, 격리의 경우는 진단서에 격리 필요기간이 명시되어야 함. | 23조 2항 1호 | ||
조·부모(외가, 처가포함), 형제자매, 배우자 및 자녀의 사망 | 7일 이내 (토‧일요일 포함) | 인정 | 인정 | 인정 | 사망진단서 및 가족관계 확인서 | 23조 2항 2호 | ||
총장이 부득이한 사유로 인정하는 경우 | 해당기간 |
|
|
| 관련 증빙서류 | 23조 2항 3호 | ||
가 | 여학생의 생리 | 월1회(1일) | 인정 | X | 인정 | 없음 | 23조 2항 3호 | |
나 | 교직이수자의 교육실습 | 해당기간 | 인정 | 인정 | 인정 | 없음 (단, 신청기간이 학생의 학적데이터에 입력된 교육실습기간과 일치하지 않을 경우 신청이 불가능) | 23조 2항 3호 | |
다 | 체육특기자 대회참가 (소속 대학과 체육부실에서 허가한 자) | 해당기간 | 인정 | 인정 | 인정 | 일정통보서 등 | 23조 2항 3호 | |
라 | 졸업예정자로서 조기취업 | 해당기간 | 인정 | 인정 | 인정 | 관련 증빙서류 (재직증명서 및 건강보험자격득실확인서 (인턴의 경우는 채용전환형임이 명시된 인턴 채용증명서 포함) | 23조 2항 3호 | |
마 | 본인 결혼 | 7일 이내 (토‧일요일 포함) | 인정 | 인정 | 인정 | 청첩장 및 혼인관계증명서 | 23조 2항 3호 | |
바 | 출산 | 본인 | 20일 이내 (토‧일요일 포함) | 인정 | 인정 | 인정 | 의료기관에서 발급한 출산 관련 증빙서류 | 23조 2항 3호 |
배우자 | 10일 이내 (토‧일요일 포함) | 인정 | 인정 | 인정 | 의료기관에서 발급한 출산 관련 증빙서류 및 가족관계증명서 | 23조 2항 3호 | ||
사 | 소속대학장이 불가피한 사유가 있다고 인정하여 허가한 자 | 해당기간 | 인정 | 인정 | 인정 | 관련 증빙서류 | 23조 2항 3호 | |
제5조(기타사항)
① 공결 출석인정기간은 8주(총 수업일수의 2분의 1)를 초과할 수 없으며, 강의담당교수가 필요하다고 인정하는 경우 출석인정기간 동안 「한양대학교 학칙」 제36조(과목성적)에 의거하여 해당학생 성적을 평가할 수 있다.
② 출석인정을 위한 증빙서류가 위조되었을 경우 해당 교과목 성적은 취소한다.
③ 취업사유로 출석 인정된 학생의 경우에는 기말고사 전에 증빙서류를 재 제출하여 확인한다.
④ 체육특기자를 포함한 운동선수는 위 각항을 따르되, 총 수업일수의 2분의 1이상을 의무출석하여야 한다.
⑤ 공결을 승인받은 학생에 대하여 수업결손이 발생하지 않도록 교강사는 학습자료 등을 제공 하고, 예비군 훈련으로 출석인정을 받은 학생에 대해서는 반드시 제공하도록 한다.
⑥ 총장이 부득이한 사유로 인정하는 경우 라. 졸업예정자로서 조기취업 증빙서류 중 건강보험자격득실확인서는 기초생활수급자의 경우 기타 사회보험 가입 증명서, 해외취업자의 경우 해당 국가 취업비자 또는 이에 준하는 공적 증명서로 대체할 수 있다.
부칙
부칙
제1조(시행일) 이 규정은 2016년 9월 1일부터 시행한다.
부칙
제1조(시행일) 이 규정은 2019년 9월 25일부터 시행한다.
부칙
제1조(시행일) 이 규정은 2021년 8월 1일부터 시행한다.
제2조(경과조치) 제4조(출석인정)과 제5조(기타사항) 1항은 승인일부터 시행한다.
부칙
제1조(시행일) 이 규정은 2023년 9월 1일부터 시행한다.
부칙
제1조(시행일) 이 규정은 2025년 9월 1일부터 시행한다.
부칙
제1조(시행일) 이 규정은 2026년 3월 1일부터 시행한다.
부칙
제1조(시행일) 이 규정은 2026년 9월 1일부터 시행한다.
Regulations on Attendance Recognition
Date of Revision: September 1, 2026
Article 1 (Purpose)
The purpose of these Regulations is to prescribe detailed matters concerning the recognition of attendance pursuant to Article 35(3) of the Hanyang University Regulations and Article 23(2) of the Enforcement Rules of the Hanyang University Regulations (I).
Article 2 (Scope of Application)
These Regulations shall apply only to the recognition of attendance at Hanyang University. Unless otherwise specifically provided for in other regulations, matters concerning attendance recognition shall be governed by these Regulations.
Article 3 (Application Period and Procedure)
① A student who wishes to receive attendance recognition shall submit an application for an excused absence through the Online Excused Absence System, obtain approval from the relevant college, and print the approved application form.
② The excused absence application form must be submitted to the course instructor within seven (7) days before or after the occurrence of the reason for absence. However, if the seven-day submission period for an absence occurring near the end of the semester extends beyond the last day of classes, the application must be submitted no later than the last day of classes of the semester.
Article 4 (Procedure for Attendance Recognition)
① Class hours for which an excused absence has been approved shall be recognized as attendance.
② Attendance shall be recognized only when the student falls under one of the following categories and submits the required supporting documents for verification.
| Reason for Attendance Recognition | Recognition Period (including public holidays) | Live Online Class | Recorded Online Class | In-Person Class | Supporting Documents | Basis under Enforcement Rules |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mobilization call-up or military service examination under the Military Service Act (excluding the period of mandatory military service) | Applicable day | Not recognized | Attendance recognized upon viewing 100% of the recorded lecture | Recognized | Relevant official notice | Article 23(2)1 |
| Call-up related to alternative fulfillment of mandatory military service (call-up procedures related to alternative service) | Applicable day | Not recognized | Attendance recognized upon viewing 100% of the recorded lecture | Recognized | Relevant official notice | Article 23(2)3 |
| Hospitalization or isolation due to a confirmed legally designated infectious disease | Applicable period, up to a maximum of 4 weeks. If the period exceeds 4 weeks, the student must take a medical leave of absence. | Recognized | Recognized | Recognized | In all cases: medical certificate specifying the diagnosis. For hospitalization: certificate of hospitalization/discharge. For isolation: the medical certificate must specify the required isolation period. | Article 23(2)1 |
| Death of a grandparent, parent, grandparent or parent of the spouse, sibling, spouse, or child | Within 7 days, including Saturdays and Sundays | Recognized | Recognized | Recognized | Death certificate and document verifying family relationship | Article 23(2)2 |
| Cases recognized by the President as unavoidable | Applicable period | — | — | — | Relevant supporting documents | Article 23(2)3 |
| a. Menstrual leave for female students | Once per month (1 day) | Recognized | Not recognized | Recognized | None | Article 23(2)3 |
| b. Teaching practicum for students completing a teacher certification program | Applicable period | Recognized | Recognized | Recognized | None. However, an application cannot be submitted if the requested period does not match the teaching practicum period recorded in the student's academic record. | Article 23(2)3 |
| c. Participation in competitions by student athletes admitted under the special athletic talent program (with approval from the student's college and the Athletics Office) | Applicable period | Recognized | Recognized | Recognized | Schedule notice, etc. | Article 23(2)3 |
| d. Early employment of students expected to graduate | Applicable period | Recognized | Recognized | Recognized | Relevant supporting documents: Certificate of Employment and Certificate of National Health Insurance Qualification History. For interns, an internship employment certificate stating that the internship is a conversion-to-regular-employment type must also be included. | Article 23(2)3 |
| e. Student's own marriage | Within 7 days, including Saturdays and Sundays | Recognized | Recognized | Recognized | Wedding invitation and Certificate of Marital Relationship | Article 23(2)3 |
| f. Childbirth – Student | Within 20 days, including Saturdays and Sundays | Recognized | Recognized | Recognized | Supporting document related to childbirth issued by a medical institution | Article 23(2)3 |
| f. Childbirth – Spouse | Within 10 days, including Saturdays and Sundays | Recognized | Recognized | Recognized | Supporting document related to childbirth issued by a medical institution and Certificate of Family Relations | Article 23(2)3 |
| g. Cases approved by the Dean of the student's college due to unavoidable circumstances | Applicable period | Recognized | Recognized | Recognized | Relevant supporting documents | Article 23(2)3 |
Article 5 (Other Matters)
① The total period of attendance recognition for excused absences may not exceed eight (8) weeks, or one-half of the total class days. If deemed necessary by the course instructor, the student's academic performance may be evaluated during the attendance recognition period pursuant to Article 36 (Course Grades) of the Hanyang University Regulations.
② If any supporting document submitted for attendance recognition is found to have been forged or falsified, the student's grade for the relevant course shall be canceled.
③ Students whose attendance has been recognized due to employment must resubmit the required supporting documents before the final examination for verification.
④ Student athletes, including students admitted under the special athletic talent program, shall comply with the provisions above and must attend at least one-half of the total class days.
⑤ In order to prevent academic disadvantage arising from missed classes, instructors shall provide learning materials or other appropriate academic support to students whose excused absences have been approved. In the case of students whose attendance has been recognized due to reserve forces training, instructors must provide such materials.
⑥ In cases recognized by the President as unavoidable, with respect to Article 4(2)(d), Early Employment of Students Expected to Graduate, the Certificate of National Health Insurance Qualification History may be replaced as follows:
- For recipients of the National Basic Livelihood Security Program: proof of enrollment in another social insurance program;
- For students employed overseas: an employment visa issued by the relevant country or an equivalent official document.
Addenda
Addendum
Article 1 (Effective Date)
These Regulations shall take effect on September 1, 2016.
Addendum
Article 1 (Effective Date)
These Regulations shall take effect on September 25, 2019.
Addendum
Article 1 (Effective Date)
These Regulations shall take effect on August 1, 2021.
Article 2 (Transitional Measures)
Article 4 (Attendance Recognition) and Article 5(1) (Other Matters) shall take effect from the date of approval.
Addendum
Article 1 (Effective Date)
These Regulations shall take effect on September 1, 2023.
Addendum
Article 1 (Effective Date)
These Regulations shall take effect on September 1, 2025.
Addendum
Article 1 (Effective Date)
These Regulations shall take effect on March 1, 2026.
Addendum
Article 1 (Effective Date)
These Regulations shall take effect on September 1, 2026.